Công việc, đội ngũ và vận hành project

Mở project đang hoạt động. Mỗi mục trong menu yêu cầu quyền riêng; không thấy mục hoặc thao tác nào thì nhờ người quản lý project kiểm tra vai trò và capability. Project đã lưu trữ chỉ cho xem dữ liệu lịch sử mà bạn có quyền đọc.

Tạo và theo dõi công việc

Vào Tasks → Tạo công việc khi có quyền tạo. Dùng danh sách hoặc lịch, tìm kiếm theo từ khóa và lọc theo trạng thái, ưu tiên, người được giao, phòng ban hoặc hạn để tìm việc. Mở task để xem chi tiết, tiến độ, lịch, task cha/con, phụ thuộc, bàn giao, ghi chú ngữ cảnh, thảo luận, tệp đính kèm và hoạt động nếu có quyền.

Quyền tạo, chỉnh sửa, phân công, bàn giao và duyệt là riêng biệt; việc đổi trạng thái còn phụ thuộc trạng thái task, người yêu cầu/người được giao và phòng ban. Không thể coi nút hiển thị là cam kết server sẽ chấp nhận thay đổi. Công việc của tôi giúp theo dõi việc được phép xem trên các project.

Workload, Notes và Services

• Workload là góc nhìn chỉ đọc, được tổng hợp từ các task trong project tại thời điểm hiển thị. Dùng số liệu theo phòng ban, người được giao, trạng thái, ưu tiên và hạn để điều phối công việc; đây không phải dự báo năng lực, doanh thu hay KPI tài chính.
• Notes lưu ghi chú có cấu trúc. Bạn có thể tìm/lọc theo danh mục, ưu tiên, visibility, trạng thái và trạng thái ghim; người có quyền quản lý có thể tạo, sửa hoặc lưu trữ note. Kiểm tra visibility và tài nguyên liên kết trước khi ghi nội dung.
• Services quản lý danh mục dịch vụ theo danh mục, visibility và trạng thái. Người có quyền quản lý có thể tạo, sửa hoặc lưu trữ; chi tiết tài chính và liên kết tài sản/tài liệu chỉ hiện hoặc sửa được với quyền phù hợp. Không đưa chi phí hoặc thông tin nhạy cảm vào vùng có phạm vi chia sẻ rộng hơn cần thiết.

Project lưu trữ vẫn có thể cho xem các dữ liệu lịch sử được phép đọc, nhưng chặn các thay đổi mới.

Đội ngũ và phòng ban

Vào Team nếu có quyền quản lý thành viên, quyền nâng cao hoặc phòng ban. Người có quyền có thể thêm thành viên bằng email và role được phép cấp, đổi role, thu hồi thành viên hoặc quản lý phòng ban. Quyền quản lý role mục tiêu có giới hạn: không tự ý thay Owner hoặc cấp role vượt quyền. Phần Quyền nâng cao dành cho người có capability quản lý permission; chỉ các quyền hiệu lực trên project mới quyết định các thao tác tiếp theo. Tổ chức sở hữu và tư cách thành viên tổ chức cũng có thể ảnh hưởng khả năng thêm người.

Documents, Media và Activity

• Documents: người có quyền đọc xem bản ghi và phiên bản; người có quyền quản lý thêm/sửa/lưu trữ. Tải phiên bản file mới còn cần quyền sửa nội dung (content.mutate), không chỉ quyền xem tài liệu. Kiểm tra phạm vi hiển thị trước khi chia sẻ.
• Media: đây là nơi chuẩn để quản lý Albums, Files và Storage. Dùng thư viện media để tải, tìm, lọc, sắp xếp, tải xuống file được phép và liên kết media với chỗ nghỉ hoặc phòng. Các đường dẫn Files cũ sẽ chuyển hướng sang Media. Việc xem không cấp quyền upload hay xóa vĩnh viễn; giới hạn dung lượng, quota và loại file có thể chặn upload.
• Activity: xem dòng hoạt động của project và tải thêm khi có dữ liệu. Chỉ đọc các sự kiện bạn được phép truy cập; đây không phải màn hình sửa hay xóa lịch sử.

Nếu thao tác thất bại, xem thông báo quyền, trạng thái project và phiên bản dữ liệu rồi tải lại trước khi thử tiếp. Xem thêm cài đặt và quản trị quyền và báo cáo, phê duyệt và chia sẻ.