WorkCloud Docs
OTA Sales WorkspaceHướng dẫn sử dụng

Booking và số liệu tổng hợp

Nhập booking thủ công, lọc danh sách và đọc tổng hợp theo nguồn, phòng, kỳ.

EN

Mở project từ dashboard → Bookings; cần quyền đọc booking để xem, quyền quản lý riêng để tạo/sửa trên project chưa lưu trữ. Hãy thiết lập phòng, giá và khuyến mãi trước nếu cần gắn các tham chiếu đó.

Tạo hoặc cập nhật booking thủ công

Chọn Thêm booking khi có quyền quản lý và platform/catalog tham chiếu đã tải. Nhập thông tin đặt phòng từ nguồn bạn có quyền sử dụng: platform, mã đặt chỗ của nguồn, ngày giờ đặt, ngày nhận/trả phòng, trạng thái và các dòng phòng. Nếu có dữ liệu đã được đối soát, bổ sung đêm lưu trú và các thành phần tiền tương ứng; chỉ gắn rate plan hoặc promotion phù hợp với platform. Chọn phạm vi hiển thị phù hợp với người được phép xem trước khi lưu. Không đặt thông tin cá nhân thật vào ví dụ hay ghi chú chia sẻ công khai.

Mở Xem để đối chiếu chi tiết, Sửa khi dữ liệu nguồn thay đổi. Nếu có xung đột phiên bản, đọc bản mới được tải lại trước khi lưu lại. Form tạo/sửa bị chặn nếu platform hoặc catalog tham chiếu chưa sẵn sàng; điều đó không có nghĩa dữ liệu booking cũ đã mất. Các nhãn nguồn Import/Connector trong dữ liệu không phải bằng chứng có kết nối, import hoặc đồng bộ tự động đang hoạt động.

Lọc và đọc số liệu

Chọn cơ sở ngày (Ngày đặt hoặc Ngày ở), từ/đến, platform, trạng thái, phòng/rate plan/promotion nếu bạn có quyền đọc catalog tương ứng; nhập tìm kiếm, sắp xếp rồi Áp dụng bộ lọc. Bên dưới có tổng hợp theo nguồn, theo phòng và theo kỳ, cùng danh sách booking có phân trang. Các số liệu tổng hợp phản ánh dữ liệu đã ghi nhận theo bộ lọc và thời điểm nguồn, không phải số phòng khả dụng theo thời gian thực. Kiểm tra phạm vi ngày, múi giờ hiển thị và thời điểm cập nhật nguồn trước khi đối chiếu với số liệu ngoài hệ thống.

Để xem fact tồn phòng theo loại phòng/ngày, dùng Availability thay vì suy ra từ tổng hợp booking. Fact còn thiếu trong Availability cũng không có nghĩa số phòng bằng 0; xem hướng dẫn tồn phòng trước khi đối chiếu hoặc bổ sung số liệu.

Nếu không thấy Bookings, nhờ người quản lý kiểm tra quyền đọc; project lưu trữ chỉ xem lịch sử. Khi tổng hợp lỗi nhưng danh sách vẫn hiển thị, thử tải lại phần tổng hợp thay vì suy ra số 0. Xem thêm tồn phòng và báo cáo, phê duyệt và chia sẻ.

On this page