WorkCloud Docs
OTA Sales WorkspaceHướng dẫn sử dụng

Finance và Points

Đọc số liệu Finance và điểm vận hành trong đúng phạm vi tổ chức, project và quyền được cấp.

EN

Finance và Points là các khu vực nhạy cảm. Chúng chỉ xuất hiện khi project/tổ chức và quyền hiệu lực của bạn cho phép. Không chia sẻ ảnh chụp, số tiền, lịch sử quyền sở hữu hoặc dữ liệu định danh từ các màn hình này ngoài phạm vi công việc được phê duyệt.

Đọc Finance của project

Mở project → Finance để xem dữ liệu theo khoảng ngày khi có quyền. Tổng quan tách riêng theo từng tiền tệ và có thể hiển thị giá trị hợp đồng, khoản đã nhận, hoàn tiền, chargeback, recovery, số ròng đã biết, chi phí, ước tính thuế hoặc dự toán vận hành tùy dữ liệu và quyền của bạn.

  • Dùng bộ lọc từ ngày/đến ngày để đọc đúng kỳ cần đối chiếu.
  • Đọc cảnh báo coverage trước khi dùng số liệu. Trường vắng mặt hoặc coverage chưa đầy đủ không mặc nhiên là số 0.
  • Không cộng trực tiếp các tiền tệ khác nhau hoặc xem một giá trị quy đổi tham chiếu như tỷ giá giao dịch được bảo đảm.
  • Finance là dữ liệu vận hành tham chiếu, không tự là sổ kế toán, số dư ngân hàng, xác nhận thanh toán, báo cáo thuế hay cam kết chi trả.

Người có quyền quản lý có thể thấy các khu vực ghi nhận/hồ sơ như hợp đồng, khoản thu, money event, kỳ Finance, chi phí, ước tính thuế, lịch định kỳ hoặc tham chiếu FX. Chỉ sửa dữ liệu khi có nguồn đối soát phù hợp, ghi rõ lý do nơi form yêu cầu và tải lại bản mới nhất nếu có xung đột phiên bản. Project lưu trữ chỉ cho phép đọc lịch sử được cấp quyền.

Theo dõi Points của project

Mở project → Points để xem điểm vận hành. Quyền xem điểm cá nhân, điểm nhóm và ngân sách điểm là khác nhau:

  • Người được cấp quyền cá nhân có thể xem phần điểm của chính mình trong kỳ và toàn bộ lịch sử cho phép.
  • Người được cấp quyền cá nhân có thể xem điểm của chính mình trong kỳ và chỉ số tổng tích lũy được phép xem.
  • Owner/Manager với capability phù hợp có thể xem ngân sách, số liệu nhóm, breakdown và chuỗi thời gian theo Tổng, Người nhận hoặc Phòng ban.
  • Người có quyền quản lý ngân sách có thể đặt ngân sách thủ công, dùng đề xuất nếu có và xem lịch sử; thay đổi cần lý do và được kiểm tra theo phiên bản hiện hành.

Points là chỉ số đóng góp/vận hành nội bộ. Chúng không là tiền, lương, hoa hồng, ví điện tử hoặc số dư phải trả. Không suy ra giá trị tiền tệ từ tổng điểm hoặc từ chính sách điểm.

Báo cáo cấp tổ chức và lịch sử có giới hạn

Trong Báo cáo tổ chức, chọn tổ chức đang hoạt động, metric Finance hoặc Points, khoảng ngày và cách nhóm số liệu. Với Finance, bạn có thể thấy phạm vi project đang quản lý; phạm vi Source history chỉ có ý nghĩa đối với lịch sử được ủy quyền và không thay thế số liệu của owner hiện tại.

Các mục Finance history, Finance history governance hoặc Point policies chỉ hiện cho tổ chức/người dùng đủ điều kiện:

  • Lịch sử Finance cũ được giới hạn theo tenure/quyền sở hữu được cấp, không phải quyền xem Finance hiện tại của project.
  • Người có quyền governance có thể kiểm tra hoặc thu hồi grant lịch sử; chỉ thực hiện khi có thẩm quyền tổ chức rõ ràng.
  • Chính sách điểm theo VND/USD dùng để quản trị nội bộ và yêu cầu lý do/phiên bản khi thay đổi; đây không phải tỷ giá hay công cụ quy đổi lương.

Nếu một phần Finance/Points không xuất hiện hoặc trả về bị từ chối, không tìm cách sao chép dữ liệu từ project khác. Hãy nhờ Owner/Manager kiểm tra phạm vi tổ chức, lifecycle project và capability hiệu lực. Xem thêm cài đặt và quản trị quyền và quyền truy cập.

On this page