Quản lý tài khoản kênh OTA
Tạo và tra cứu metadata tài khoản theo platform, hiểu trạng thái và giới hạn dữ liệu nhạy cảm.
Bạn cần đăng nhập và chọn project từ dashboard OTA, sau đó chọn OTA Accounts trong menu project. Mục này chỉ hiện khi có quyền đọc tài khoản kênh; quyền tạo, sửa và lưu trữ là các quyền riêng. Tìm hiểu sự khác nhau giữa kênh OTA, platform và OTA Account trước khi thêm bản ghi.
Thêm một bản ghi tài khoản
Nếu project đang hoạt động và bạn có quyền tạo, chọn Thêm tài khoản:
- Chọn Platform từ catalog (ví dụ Booking.com hoặc Agoda) và nhập Tên hiển thị để nhóm nhận biết bản ghi.
- Nếu có, bổ sung Property ID trên platform, URL tài khoản HTTP(S) an toàn và người phụ trách. Chọn trạng thái phù hợp: Chờ thiết lập, Đang hoạt động hoặc Tạm ngưng.
- Kiểm tra nội dung rồi chọn Lưu tài khoản. Bản ghi này quản lý metadata vận hành; không tự tạo tài khoản tại platform hoặc đồng bộ đặt phòng/giá.
Nếu catalog platform không tải được, danh sách tài khoản có thể vẫn đọc được nhưng thao tác thêm/sửa bị giới hạn. Đừng nhập thông tin đăng nhập vào URL hoặc ghi chú nội bộ.
Xem, tìm và cập nhật
Danh sách cho phép tìm theo tên hiển thị, property ID hoặc tên platform, lọc theo platform/trạng thái, sắp xếp và chuyển trang. Chọn Xem để kiểm tra chi tiết, Sửa khi có quyền cập nhật hoặc Lưu trữ khi muốn giữ bản ghi trong lịch sử thay vì tiếp tục quản lý nó. Tài khoản đã lưu trữ chỉ xem được; project đã lưu trữ cũng chỉ cho tra cứu lịch sử.
Các trường nhận diện bị hạn chế (username/email, gợi ý điện thoại/email OTP) chỉ hiển thị dưới dạng đã che bớt. Khi sửa, để trống trường nhập để giữ giá trị hiện tại, nhập giá trị mới để thay thế hoặc chọn Xóa giá trị hiện tại nếu muốn xóa. Đừng suy đoán giá trị đầy đủ từ bản đã che bớt. Nếu bản ghi thay đổi trong lúc bạn sửa, hãy đọc phiên bản vừa được tải lại trước khi lưu tiếp.
Giới hạn bảo mật
Màn hình này có thể hiển thị trạng thái đã/chưa cấu hình password hoặc PIN, nhưng không cho nhập, xem lại hay sao chép password, PIN hoặc mã OTP. Không gửi các giá trị này qua docs, link công khai hay trường ghi chú; thao tác secret thuộc luồng bảo mật riêng. Tài khoản kênh trong catalog cũng không chứng minh có kết nối hoặc đồng bộ tự động với platform bên ngoài.
Tiếp theo: Thiết lập chỗ nghỉ, tiện ích và hạng phòng.