Dashboard, tìm kiếm và thông báo
Tìm project, tra cứu tài nguyên được phép xem, theo dõi công việc và quản lý thông báo cá nhân.
Các khu vực toàn cục của OTA giúp bạn quay lại công việc giữa nhiều project. Chỉ dữ liệu phù hợp với quyền hiện tại của bạn mới xuất hiện; tìm thấy một đường dẫn hoặc nhìn thấy một nút không thay thế cho kiểm tra quyền ở server.
Dùng Dashboard để tìm project
Mở Dashboard OTA. Danh sách project cho phép:
- Tìm theo từ khóa, lọc theo trạng thái hoặc tổ chức sở hữu.
- Sắp xếp kết quả, chuyển giữa dạng lưới và danh sách, rồi dùng phân trang để mở đúng project.
- Phân biệt trường hợp chưa có project với trường hợp bộ lọc không trả về kết quả.
Một số chỉ số của trang hiện tại có thể tải độc lập với danh sách. Nếu một phần chỉ số không tải được, đừng coi đó là số 0 hoặc suy ra project đã bị xóa. Nút tạo project chỉ hoạt động khi tài khoản có ngữ cảnh tổ chức đang hoạt động và đủ điều kiện; xem hướng dẫn bắt đầu nếu cần tạo project mới.
Tìm kiếm trên toàn OTA
Mở Tìm kiếm, nhập truy vấn rồi chọn Tìm kiếm. Truy vấn được giới hạn 200 ký tự và cần gửi rõ ràng; chỉ nhập vào ô không tự chạy tìm kiếm.
Bạn có thể thu hẹp kết quả theo project và một loại tài nguyên: Project, Room, Document hoặc Task. Kết quả có phân trang; mở một kết quả để đi theo đường dẫn chuẩn tới tài nguyên mà bạn vẫn có quyền đọc.
Kết quả tìm kiếm chỉ dùng dữ liệu tóm tắt an toàn trong phạm vi project/tài nguyên được phép. Không dùng Search như export dữ liệu hoặc như bằng chứng rằng bạn có quyền đọc nội dung tài liệu, ghi chú nội bộ, dữ liệu Finance hay thông tin nhạy cảm. Nếu không thấy kết quả mong đợi, kiểm tra project, loại tài nguyên và quyền truy cập trước khi kết luận dữ liệu không tồn tại.
Theo dõi công việc của bạn
Mở Công việc của tôi để xem các task bạn được phép truy cập trên nhiều project. Đây là lối tắt để theo dõi công việc, không mở rộng quyền tới task hoặc project khác. Vào từng project để tạo, phân công hoặc thay đổi task theo hướng dẫn công việc và vận hành.
Đọc và tùy chỉnh thông báo
Mở Thông báo để xem Inbox của riêng bạn.
- Lọc theo Tất cả, Chưa đọc hoặc Đã đọc.
- Mở một thông báo để đánh dấu đã đọc. Nếu tài nguyên đích vẫn khả dụng và bạn còn quyền, thông báo sẽ dẫn tới đúng màn hình liên quan.
- Dùng Đánh dấu tất cả đã đọc khi cần dọn Inbox. Thao tác này không xóa dữ liệu project.
- Mở Tùy chọn thông báo để bật/tắt Inbox hoặc Email theo từng loại thông báo, hoặc điều chỉnh tất cả Email cá nhân.
Tùy chọn cá nhân không cấp quyền vào project và không tự bảo đảm một email sẽ được gửi: việc tạo thông báo còn phụ thuộc sự kiện, người nhận hợp lệ và chính sách của project/tổ chức. Các thiết lập nhận thông báo ở cấp project nằm trong Settings của project và chỉ hiện với người có quyền phù hợp.
Nếu một thông báo không mở được mục đích, mục đó có thể không còn khả dụng hoặc quyền của bạn đã thay đổi. Tải lại, kiểm tra quyền, rồi liên hệ người quản lý project nếu cần.